ในช่วงนี้ หลายบริษัทคงให้พนักงาน Work From Home (WFH) ทำงานที่บ้านกันเป็นที่เรียบร้อยแล้ว เพื่อหลีกเลี่ยงและป้องกันการติดเชื้อ รวมถึงลดการแพร่ระบาดของไวรัส วันนี้ KKday จึงนำวิธีเตรียมความพร้อมและทิปเล็ก ๆ น้อย ๆ เพื่อการ Work From Home ให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นมาฝากกัน จะมีอะไรบ้างนั้น ตามไปดูกันเลย!

เตรียมสถานที่และสร้างบรรยากาศการทำงานที่ต้องการ

เมื่อต้อง WFH แล้ว มันง่ายมากที่เราจะถูกความสบายต่าง ๆ ในบ้านดึงสมาธิออกจากการทำงาน หรือใครที่อยู่กับครอบครัวยิ่งจะเสียสมาธิได้ง่ายขึ้น เพราะฉะนั้นเราควรจะหามุมสงบ ๆ เตรียมโต๊ะทำงานให้เป็นสัดส่วนเรียบร้อย หากใครต้องมีวิดีโอคอล หรือ Conference Call กับคนในบริษัทก็หามุมที่เรียบร้อยหน่อย จะดูดีกว่านั่งบนเตียงแน่นอน อย่าลืมเช็คอินเทอร์เน็ตด้วยนะ เพราะเป็นปัจจัยสำคัญที่สุดในการ Work From Home เลยก็ว่าได้

ข้อดีอีกอย่างหนึ่งของการทำงานที่บ้านก็คือ เราสามารถจัดโต๊ะทำงานอย่างไรก็ได้ตามใจ หรือเปิดลำโพงฟังเพลงระหว่างทำงานก็ยังได้ ใช้เวลานี้สร้างบรรยากาศการทำงานที่เราต้องการขึ้นมา เพื่อสร้างแรงบันดาลใจในการทำงานจนหมดวันได้เลย

แบ่งเวลาการทำงานให้ดี

การเข้าออฟฟิศในเวลาเข้างาน ดูเหมือนจะเป็นเวลาที่ถูกจัดสรรไว้อย่างดีแล้ว เพราะเราเคยชิน ทั้งกับการเผื่อเวลาเดินทาง ทานข้าวในแต่ละมื้อ และเลิกงานอย่างตรงเวลา แต่หากทำงานที่บ้าน คงต้องปรับเวลากันหน่อย บางคนอาจทำงานเพลินจนลืมเวลาพัก หรือบางคนพักเพลินจนลืมเวลางาน ดังนั้น ควรทำงานตามเวลาเดิมเหมือนที่เข้าออฟฟิศให้ได้มากที่สุด แบ่งเวลาทำงาน รวมไปถึงเวลาทานข้าวเช้า พักกลางวัน และทำกิจวัตรประจำวันให้ดี เพื่อการทำงานที่มีประสิทธิภาพเทียบเท่าหรือดีกว่าการทำงานปกติ

ติดตามงานและสื่อสารให้ชัดเจน

ข้อเสียอย่างหนึ่งของการทำงานที่บ้านก็คือ การสื่อสารผิดพลาด เพราะไม่สามารถพูดคุยต่อหน้าได้ ดังนั้นเราควรพูดคุยสื่อสารกับคนในทีม หรือหัวหน้าของเราให้มากขึ้น เขียนอีเมล หรือแชทในโปรแกรมต่าง ๆ ให้กระชับ ได้ใจความ และตรงประเด็น เพื่อการทำความเข้าใจที่ตรงกันและทำงานได้อย่างราบรื่น หากมี Con-Call กันทุกวันหรือทุกสัปดาห์เพื่อพูดคุยถึงสิ่งที่ได้ทำในแต่ละวันและแผนการในวันต่อ ๆ ไปก็อาจจะช่วยสร้างประสิทธิผลที่ดีขึ้น

วางแผนการทำงานล่วงหน้าและมีวินัยในตนเอง

การวางแผนล่วงหน้าหรือจด To-Do List ว่าจะทำอะไรบ้างในแต่ละวัน จะช่วยประหยัดเวลาไปได้เยอะมาก นอกจากนี้ยังทำให้ได้เห็นภาพรวมของสิ่งที่ทำไปแล้ว สิ่งที่กำลงมือทำอยู่ และสิ่งที่จะทำต่อไป เมื่อวางแผนแล้วก็ควรทำตามแผนอย่างเคร่งครัด เพื่อให้งานบรรลุตามเป้าหมายที่ตั้งไว้ และเป็นการสร้างวินัยไปในตัว

ทั้งหมดนี้ก็เป็นเคล็ดลับการปรับตัวให้ทำงานที่บ้าน (Work From Home) ได้อย่างมีประสิทธิภาพจากเรา ลองเอาไปปรับใช้กันได้ตามสะดวกเลย หวังว่าทุกคนจะทำงานกันได้อย่างสบายใจและก้าวพ้นวิกฤตนี้ไปด้วยกันค่ะ 

ถึงแม้จะอยู่บ้านก็อย่าลืมดูแลสุขภาพ กินร้อน ช้อนตัวเอง ล้างมือกันด้วยนะคะ 👍