ในช่วงนี้ หลายบริษัทคงให้พนักงาน Work From Home (WFH) ทำงานที่บ้านกันเป็นที่เรียบร้อยแล้ว เพื่อหลีกเลี่ยงและป้องกันการติดเชื้อ รวมถึงลดการแพร่ระบาดของไวรัส วันนี้ KKday จึงนำวิธีเตรียมความพร้อมและทิปเล็ก ๆ น้อย ๆ เพื่อการ Work From Home ให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นมาฝากกัน จะมีอะไรบ้างนั้น ตามไปดูกันเลย!
เตรียมสถานที่และสร้างบรรยากาศการทำงานที่ต้องการ
เมื่อต้อง WFH แล้ว มันง่ายมากที่เราจะถูกความสบายต่าง ๆ ในบ้านดึงสมาธิออกจากการทำงาน หรือใครที่อยู่กับครอบครัวยิ่งจะเสียสมาธิได้ง่ายขึ้น เพราะฉะนั้นเราควรจะหามุมสงบ ๆ เตรียมโต๊ะทำงานให้เป็นสัดส่วนเรียบร้อย หากใครต้องมีวิดีโอคอล หรือ Conference Call กับคนในบริษัทก็หามุมที่เรียบร้อยหน่อย จะดูดีกว่านั่งบนเตียงแน่นอน อย่าลืมเช็คอินเทอร์เน็ตด้วยนะ เพราะเป็นปัจจัยสำคัญที่สุดในการ Work From Home เลยก็ว่าได้
ข้อดีอีกอย่างหนึ่งของการทำงานที่บ้านก็คือ เราสามารถจัดโต๊ะทำงานอย่างไรก็ได้ตามใจ หรือเปิดลำโพงฟังเพลงระหว่างทำงานก็ยังได้ ใช้เวลานี้สร้างบรรยากาศการทำงานที่เราต้องการขึ้นมา เพื่อสร้างแรงบันดาลใจในการทำงานจนหมดวันได้เลย
แบ่งเวลาการทำงานให้ดี
การเข้าออฟฟิศในเวลาเข้างาน
ติดตามงานและสื่อสารให้ชัดเจน
ข้อเสียอย่างหนึ่งของการทำงานที่บ้านก็คือ การสื่อสารผิดพลาด เพราะไม่สามารถพูดคุยต่อหน้าได้ ดังนั้นเราควรพูดคุยสื่อสารกับคนในทีม หรือหัวหน้าของเราให้มากขึ้น เขียนอีเมล หรือแชทในโปรแกรมต่าง ๆ ให้กระชับ ได้ใจความ และตรงประเด็น เพื่อการทำความเข้าใจที่ตรงกันและทำงานได้อย่างราบรื่น หากมี Con-Call กันทุกวันหรือทุกสัปดาห์เพื่อพูดคุยถึงสิ่งที่ได้ทำในแต่ละวันและแผนการในวันต่อ ๆ ไปก็อาจจะช่วยสร้างประสิทธิผลที่ดีขึ้น
วางแผนการทำงานล่วงหน้าและมีวินัยในตนเอง
การวางแผนล่วงหน้าหรือจด To-Do List ว่าจะทำอะไรบ้างในแต่ละวัน จะช่วยประหยัดเวลาไปได้เยอะมาก นอกจากนี้ยังทำให้ได้เห็นภาพรวมของสิ่งที่ทำไปแล้ว สิ่งที่กำลงมือทำอยู่ และสิ่งที่จะทำต่อไป เมื่อวางแผนแล้วก็ควรทำตามแผนอย่างเคร่งครัด เพื่อให้งานบรรลุตามเป้าหมายที่ตั้งไว้ และเป็นการสร้างวินัยไปในตัว
ทั้งหมดนี้ก็เป็นเคล็ดลับการปรับตัวให้ทำงานที่บ้าน (Work From Home) ได้อย่างมีประสิทธิภาพจากเรา ลองเอาไปปรับใช้กันได้ตามสะดวกเลย หวังว่าทุกคนจะทำงานกันได้อย่างสบายใจและก้าวพ้นวิกฤตนี้ไปด้วยกันค่ะ
ถึงแม้จะอยู่บ้านก็อย่าลืมดูแลสุขภาพ กินร้อน ช้อนตัวเอง ล้างมือกันด้วยนะคะ ?